人材派遣 人材育成 募集 埼玉 キャピタルヒューマン株式会社

個人情報保護方針

キャピタルヒューマン株式会社（以下「当社という」）は、人材派遣事業・職業紹介事業を通じて、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

個人情報の取り扱いについて

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

キャピタルヒューマン株式会社
埼玉県さいたま市浦和区岸町7-12-1東和ビル6階
代表取締役 河野 典子

2.利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

（1）保有個人データの利用目的

1）直接書面で取得する個人情報

個人情報の種別	利用目的
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報	・当社のサービス提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動のため ・当社業務に関する報告、連絡 ・見積書などの各種営業書類の作成、提出
従業員情報	・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生、安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供連絡、緊急時や災害発生時の連絡 ・当社PRや採用活動（氏名、画像の使用）
登録スタッフ情報	・ご登録・お申し込みおよび登録管理 ・スキル、業務経験、希望条件に基づく紹介先とのマッチングのため ・派遣就業者等の労務管理・福利厚生の提供等 ・当社業務に関する報告・連絡、クライアントへの提供 ・法令その他の規範に基づく届出・報告 ・当社PRや採用活動（氏名、画像の使用）
求人者情報	・求人者に対する採用可否を判断・通知するため
講座登録者情報	・講習会、研修会申し込みサービスに関する業務遂行のため ・お問い合わせに対するご回答のため
採用応募者情報	・採用に関するご連絡、ご報告 ・採用判定の基礎資料
クライアント様の個人情報	・当社のサービス提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動のため ・当社業務に関する報告、連絡 ・契約書、見積書などの各種業務書類の作成、提出
協力会社様の個人情報	・当社のサービス提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動のため ・当社業務に関する報告、連絡 ・契約書、見積書などの各種業務書類の作成、提出
各種お問い合わせ情報	・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

（２）直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）

個人情報の種別	利用目的
受託業務でお預かりした個人情報	・委託された業務の範囲内利用に限定し、当社サービス提供及び業務遂行のため
求人サイトから取得した情報	・求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

3.個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

4.個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5.情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

（5）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

（7）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

クッキー（Cookie）について

当社ウェブサイトをご覧になった場合、皆様のコンピュータに情報の一部が保管されることがあります。この情報は「クッキー」と呼ばれ、画面遷移時に必要な情報を保持させていただき、それにより不正アクセスを防止するためなどに使用する機能です。
当ホームページでは「クッキー」を使用するページも含まれておりますが、皆様の個人情報が判明するような管理、セキュリティの管理などには一切利用しておりませんので、ご安心ください。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんのでご注意ください。

7.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の開示請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

※利用目的の通知および開示（第三者提供記録を含む）ご請求は、手数料【１件当たり１０００円】をいただいております。

当社の個人情報に関するお問い合わせおよび苦情については下記までご連絡下さい。
【個人情報相談窓口】
住所： 埼玉県さいたま市浦和区岸町7-12-1東和ビル6階
MAIL：info@cahuman.jp
宛先 個人情報保護管理者：CPO